12- Cuentas por cobrar
comerciales
I. DEFINICIÓN
La cuenta 12 Cuentas por Cobrar Comerciales – Terceros
del Plan Contable General para Empresas (PCGE) comprende las subcuentas que
representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de
bienes y/o servicios que realiza la empresa en razón de su objeto de negocio.
• Terceros
Esta cuenta sólo debe utilizarse cuando se realicen
operaciones relacionadas al giro del negocio con terceros y no con entidades
vinculadas económicamente, pues en este caso, deberá utilizarse la cuenta 13
Cuentas por Cobrar Comerciales - Relacionadas.
• Utilización de las divisionarias
Deberá tenerse especial cuidado para seleccionar las
divisionarias de esta cuenta, puesto que el PCGE no ha definido lo que debe
incluirse en ellas. Aun así, creemos que las divisionarias de la subcuenta 121
“Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar” se utilizarán en los
siguientes casos:
DIVISIONARIA
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DETALLE
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1211 No Emitidas
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Cuando se ha reconocido la cuenta por cobrar, pero
no se ha emitido el comprobante de pago.
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1212 Emitidas en cartera
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Cuando se ha emitido el comprobante de pago, pero no
se ha entregado al cliente para su cobranza.
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1213 En cobranza
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Cuando se ha emitido el comprobante de pago, y se ha
entregado al cliente, estando listo para su cobranza.
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1214 En descuento
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Cuando la factura se ha entregado en descuento.
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APLICACIÓN
PRÁCTICA
CASO N° 1
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VENTA DE BIENES CON ENTREGA DE FACTURA
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Se vende
mercaderías por S/. 1,000 más IGV, a una empresa no relacionada económicamente,
emitiéndose y entregándose la
Factura Nº 001-002.
SOLUCIÓN:
• Registro según el PCGE
DESCRIPCION
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DEBE
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HABER
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12
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CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS
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S/. 1180.00
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1213 En cobranza
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40
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TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE SALUD POR
PAGAR
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S/. 180.00
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401 GOBIERNO
CENTRAL
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40111 IGV-cuenta
propia
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77
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VENTAS
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S/. 1000.00
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70111 Terceros
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